Uso de google drive 

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Crear carpetas

En Google Drive el principio es el mismo, la diferencia es que la unidad de almacenamiento no está en nuestro ordenador, sino en la nube. Es decir, en un servidor de Internet en donde se grabarán estas carpetas y archivos, por lo que estarán disponibles desde cualquier parte donde tengamos una conexión e, incluso, con independencia del ordenador o dispositivo que usemos para conectarnos.

Para crear una carpeta debemos tener presente que ésta se generará en el punto que esté indicado en el panel de la izquierda (nótese la pequeña línea vertical azul), por default, Mi unidad.

Para crear nuestra carpeta, utilizamos la primera opción del botón nuevo que está sobre el panel de la izquierda. Al hacer clic en él se despliega su menú en donde, simplemente, seleccionamos la opción Carpeta.

Al hacer clic en esa opción de menú, aparece un cuadro de diálogo donde debemos indicar el nombre que tendrá nuestra carpeta y luego pulsamos Crear.

Ahora el área de archivos y carpetas mostrará la carpeta recién creada.

Subir y descargar carpetas y archivos

Para hacerlo hay tres vías muy sencillas. La primera de ellas es probable que ya la hayas descubierto cuando creamos carpetas. Es utilizando el botón Nuevo. Sin embargo, no debemos olvidar que, previamente, debemos asegurarnos de estar ubicados en la carpeta donde queremos que el archivo a subir se guarde.Subamos un archivo a la carpeta Cuentos que, como vimos, está a su vez en la subcarpeta Proyecto literario. Por tanto, nos ubicamos en esa carpeta usando el panel o entrando con doble clic a las carpetas hasta llegar ahí. Luego usamos el menú Nuevo - Subir archivo.

Lo cual abre un cuadro de diálogo donde podremos navegar en las carpetas de nuestro ordenador para buscar y seleccionar el archivo a subir. Podemos incluso seleccionar varios archivos simultáneamente y éstos se guardarán en nuestra unidad de Drive.

Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive

Al igual que cuando subimos archivos, debemos tener presente que el archivo nuevo a crear se graba en la carpeta en la que estemos ubicados en el momento de iniciar la aplicación. Por tanto, no debemos olvidar este detalle y entrar siempre primero a la carpeta deseada. Después usamos el menú y abrimos la aplicación, por ejemplo, Documentos de Google.

Al abrir la aplicación se abre una nueva ventana del navegador en donde podremos comenzar a escribir nuestro documento enseguida.

Si has utilizado antes un procesador de palabras como Microsoft Word, descubrirás que ese modo de nombrar al archivo marca una diferencia con Documentos de Google. Otra diferencia es que los cambios que hagamos al documento se graban automáticamente conforme escribimos, de modo tal que aunque cerremos la pestaña donde se encuentra la aplicación en el navegador, el archivo no se pierde.

En el área de archivos de Drive, cada archivo que creemos con sus aplicaciones ofimáticas las distinguiremos por sus iconos, para no confundirlas con archivos de Microsoft Office.

Finalmente, es importante mencionar una útil característica de Drive: Si descargamos un archivo de sus aplicaciones ofimáticas a nuestro ordenador, éste se transforma a un formato común. Por ejemplo, los documentos se convierten al formato de Word, las hojas de cálculo adquieren el formato de Excel, y las presentaciones en formato de PowerPoint.

Abrir archivos

Abrir archivos en Google Drive es realmente muy sencillo. Si se trata de archivos creados con sus propias aplicaciones ofimáticas, entonces se abrirán en modo de edición para que continuemos trabajando en ellos. Para eso, simplemente, damos doble clic en el archivo correspondiente. Como ya hemos mencionado, el archivo se abre en una pestaña nueva del navegador.

Si es un archivo de Word, se transformará a un documento de Google, uno de Excel a hoja de cálculo, etcétera.

Si abrimos una imagen, un documento PDF o algún otro formato no contemplado en las aplicaciones ofimáticas, Drive nos ofrecerá una lista de aplicaciones distintas para su edición.

Búsqueda, detalles y previsualización de archivos

Evidentemente, lo que escribamos en la caja de búsqueda se seleccionará de entre los archivos y carpetas que tengamos almacenados en nuestra unidad. Las búsquedas abarcan el nombre de los archivos y carpetas, pero también en su contenido. Es decir, si la palabra o frase se encuentra en un documento, aunque ésta no coincida con su nombre, se mostrará entre los resultados.

Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar archivos

Cuando trabajamos con archivos en nuestro ordenador, las actividades más recurrentes suelen ser copiar, mover y eliminar archivos. Estas y algunas otras también son posibles con Drive. Veamos.

Para copiar uno o más archivos, podemos utilizar el menú que aparece en la barra superior al seleccionarlos, o bien el menú contextual. La copia del archivo se realiza en la misma carpeta en donde estemos ubicados en ese momento.